E-računovodstvo, stalen dostop do ažurnih finančnih podatkov podjetja


E-računovodstvo je sodoben način vodenja računovodstva za podjetja, ki je danes za uspešno poslovanje skoraj nujen.

Osnovni pogoj je da imata podjetje in računovodski servis hkrati vpogled v isto bazo podatkov. S tem zagotovimo ažurnost informacij, preglednost in boljšo optimizacijo poslovanja podjetja.


Cilji e-računovodstva

  • Zmanjšati količino dela, potrebnega za spremljanje zahtevanih računovodskih in davčnih evidenc.
  • Takojšnji podatki saldakontov kupcev in dobaviteljev...
  • Zmanjšanje napak glede na obstoječe delovanje.

Brezpapirno e-Računovodstvo

To pomeni, da je vsa originalna papirna dokumentacija, ki jo podjetje uporablja za svoje poslovanje shranjena v elektronski obliki na strežniku in urejena tako, da so razvidne povezave med dokumenti.
Računovodski servis in podjetje imata hkrati, jasen in preprost dostop do vseh dokumentov.
Kar lahko dosežemo z elektronskim dokumentnim sistemom, kjer se dokumenti skenirajo in so dostopni preko računalnika.

Hkraten vpogled v informacijski sistem podjetja in povezava do dokumenta, ki ga imamo v papirni obliki.


Hkraten vpogled v informacijski sistem podjetja in povezava do dokumenta, ki ga imamo v papirni obliki.


Način dela za e-računovodstvo

Možnih rešitev je več glede na velikost podjetja ter tehnične opremljenosti.

e-računovodstvo
Potek dela:
  1. določena dela kot je npr. izstavljanje računov opravite sami v svojem podjetju v istem e-računovodskem programu, ki ga uporablja računovodja.
  2. svoje prejete dokumente pošljete v elektronski obliki v računovodski servis;
  3. v računovodskem servisu prejete dokumente poknjižijo v istem programu kot ga uporablja podjetje za npr. izstavljanje računov;
  4. lahko takoj dostopate do ažurnih podatkov (saldakonti kupcev, dobaviteljev itd...), ki jih potrebujete za svoje poslovanje.
  5. po potrebi Vas računovodja obišče na sedežu podjetja.
  6. originalne papirne dokumente je potrebno urediti in pospraviti v arhiv podjetja oz. v primeru brezpapirnega računovodstva, so dokumenti v ektronskem arhivu in papirne dokumentacije ni potrebno hraniti.
Osnovni problem še vedno ostaja morebitna dokumentacija v papirni obliki.
Zato je naš cilj prehod na popolnoma brezpapirno poslovanje, kar dosežemo z uvedbo brezpapirnega računovodstva.

 
Shema e-računovodstva
 
Shema brezpapirnega računovodstva

Aktualne novice

 

30.03.2020
Uveljavljen prvi sklop interventnih zakonov v povezavi s COVID-19
V Uradnem listu RS so bili objavljeni:
  • Zakon o ...
08.01.2020
e-bolniški list
Pomembna novost za delodajalce - do e-bolniškega ...
22.11.2019
Bolniški list od 01.01.2020
Novost - uvedba elektronskega bolniškega lista ...
04.05.2019
Spremembe glede izplačevanja regresa za letni dopust

Dne 4. maja 2019 sta pričeli veljati noveli ...

20.04.2019
Pričetek uporabe novega Zakona o poslovni skrivnosti
Dne 20. aprila 2019 se je pričel uporabljati nov ...
web design: IMAGE DESIGN d.o.o.
Na spletni strani uporabljamo piškotke (cookies). Nekateri piškotki zagotovijo, da stran deluje normalno, drugi poskrbijo za vašo lažjo uporabo spletne strani in štetje obiskovalcev.
Če boste nadaljevali, bomo sklepali, da ste sprejeli vse piškotke.
ZAVRNI